明基核心竞争力源于快速的反应能力
作者:佚名
来源:邦捷国际物流 2010-09-11
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IT产业在迎接无数机遇的同时,更面临着前所未有的严峻挑战。采用什么样的渠道和方式将自己的产品送到消费者的手中,成为IT产品生产厂商不断探讨的问题。一方面,很多大企业在铺建营销渠道方面的投入可谓不惜血本;另一方面,综合性的分销渠道商,凭借专业化的规模经营和雄厚的资本,正在成为分销渠道的重要力量。如何及时了解各个据点的销售状况;如何有效控制资金流;如何以快速的物流配合销售;如何有效控制全国的库存,使之合理分配;如何在最短时间满足客户的购买需求;如何将企业渠道政策及时传达到每个据点,且保证有效执行?这些在以往难以解决的难题,随着Internet技术的广泛应用,企业应用软件的不断发展,这些难题也逐渐有了答案:
通过对企业整个分销供应链进行e化,充分协同采购、销售、财务等各个环节的作业,简化作业流程,提升整个供应链的反应速度。明基正是以反应速度为核心竞争力的企业,通过提高分销供应链反应速度,在众多品牌中脱颖而出,在艰难生存的同时不断获得新的发展。它从两个方面提高了反应速度:
一、订单反应速度
随着IT分销渠道扁平化,企业管理集中化,企业将面对越来越多的经销商、零售商,他们由于缺乏足够的流动资金周转,所以大都采用多次小批量的采购,每次订货数量、金额很小,但是加大了订货频率,导致企业日常订单的处理量猛增,如何应对订单数量激增的状况,用最短的时间准确的处理每一张订单,成为首要问题。
从2000年开始,明基大幅削减渠道层次,在全国各地广设分支机构,其分支机构的主要职能为开拓、维护市场以及服务当地经销商,业务与资金由总部集中管理,从2000年到2002年,明基在中国大陆的经销商从535个猛增到1,000个,直接出货城市从130个增加到300个,年订单数量从2万8千笔猛增到16万笔,为了适应如此快速的增长,明基中国营销总部开始加速自己的e化进程,首先制造与行销“分家”,营销总部无论从管理到IT建制都开始独立运作,先是放弃了与工厂共同使用的ERP系统,更换了更适合于分销行业的ERP,使订单的处理流程更加简单快速,使原先在ERP中订单的处理时间由几十分钟缩短到几分钟,配合自行开发的EOS(电子订单系统),一改过去电话传真的传统方式,订单的录入分散到销售前端,原先由专人接收传真电话,再将订单录入系统的瓶颈解除了,过去经常发生的遗漏订单的状况也得到了很好的改善。配合电子订单系统内嵌的签核引擎,使订单的签核更加快速准确,各级主管只需要对异常状况进行签核处理,正常状况由系统自动筛选把关,大大减轻了签核工作量。
随着订单瓶颈的消失,物流配送又成了急于解决的新问题。为了产生差异性,明基对经销商做出了“全国48小时到货,一级城市2小时到货”的承诺。要做到全国一级城市2小时到货光靠人力谈何容易,必须借助IT的手段,通过运用e-Logistics(物流执行管理系统)很快解决了物流平台的补货计划与库存管理、运输车辆的安排、运输过程的追踪等问题,还可以随时了解到每一批货物的在途状况。
二、维修反应速度
考虑到IT产品本身的特点以及IT分销渠道日益扁平化的趋势,生产厂家的维修点逐渐在各地广泛分布,造成产品的售后保修、维修状况复杂,维修服务的过程难于管制、监控,维修周期较长,维修服务成本较高,产品品质的市场反馈信息也难于收集分析等一系列的问题。谁能提供快速高质量的维修服务,谁就能在竞争激烈的IT市场赢得更多的客户满意度。
可是,如何管理散布在全国各地的维修点,及时掌握维修备品、备件的库存状况,有效控制和缩短维修周期,及时获得产品不良率等重要信息已成为管理者不能不认真面对的问题。在这些问题的处理上,明基运用了成熟的IT手段,通过实施GSR(全球维修服务管理)系统,有效控制了全国所有维修点的日常维修状况和库存状况,所有的维修纪录都及时记录在总部的服务器上,总部可以简便、及时地获得不同产品的TAT(返修周期)、AFR(年不良率)、FFR(月不良率)、产品缺点报告等重要的分析数据指标,为不断提高维修反应速度和服务品质奠定了坚实的基础。
大鱼吃小鱼的时代已经结束,随着快鱼吃慢鱼时代的来临,谁能最快发掘出企业的核心竞争力,并且不断的创造差异化,谁就能在竞争日益激烈的市场占据一席之地。
(亚博物流)