


随着跨境购物、国际采购越来越普遍,空运物流凭借“时效快、适合紧急货物”的优势,成为不少进口商的首选。但流程复杂、环节多,稍不注意就可能耽误时间或多花冤枉钱。今天就给大家拆解国外进口空运物流的全流程,新手也能一看就懂!
一、空运物流基本流程(5步搞定)
1. 国外发货准备
国外供应商需提前准备好货物的基础资料:商业发票(注明货物名称、数量、价值)、装箱单、提单(空运运单)。如果是特殊商品(如食品、化妆品),还需额外提供质检报告、成分表等文件(比如进口奶粉需符合中国海关的食品安全标准)。
2. 订舱与报关
国内进口商或物流代理需向航空公司或货代公司预订舱位,确认航班时间和货物重量、体积。同时,需在货物出口时完成报关,提交报关单、合同等资料,确保申报信息与货物一致(申报价值过低可能被海关查验,过高则增加税费)。
3. 货物运输与中转
货物从国外机场起飞后,可能经1-2次中转(如香港、新加坡),航空公司会通过运单跟踪货物位置。运输途中需注意:避免与其他货物混装(尤其液体、带电产品,防止泄漏或短路),冷链货物需全程温控(比如生鲜海鲜需保持0-4℃)。
4. 国内清关与查验
货物到达国内机场后,需向海关提交进口报关单、提单、原产地证等文件,完成清关。海关可能随机查验货物(比如抽查申报价值是否合理),若发现与申报不符,可能要求退运或补税。
5. 派送与收货
清关完成后,货物由物流公司派送上门。建议提前与收件人确认收货时间,避免因无人签收导致二次派送费用。
二、关键环节避坑指南
✅ 包装:空运货物包装有讲究
空运对包装要求严格:木箱/纸箱需加固(防止运输中破损),液体类货物需密封防漏(可用气泡膜包裹),易碎品(如玻璃器皿)必须单独包装并贴“易碎”标签。如果自己打包,建议使用缓冲材料(如泡沫粒、气柱袋)填充空隙。
✅ 敏感货物:提前确认资质
药品、化妆品、电子产品(如锂电池)等可能属于“敏感货”,需提前确认是否需要特殊监管文件(如药品需《进口药品通关单》)。部分航空公司对敏感货限制较多,建议选择有资质的货代公司处理。
✅ 物流商选择:别只看价格
常见物流渠道:国际快递(DHL/FedEx,适合小件紧急件)、货代公司(价格较低,适合大宗货物)、航空公司直运(适合稳定货源)。对比时要关注:① 清关能力(能否快速处理资料);② 时效稳定性(是否有延误赔偿条款);③ 附加服务(如代收货款、保险)。
三、常见问题答疑
Q:空运时效一般多久?
A:正常情况下3-5天,偏远地区或节假日可能延长1-2天。比如从美国纽约空运到北京,直飞航班约2天,中转航班可能3-4天。
Q:费用包含哪些?会有隐性支出吗?
A:基础费用包括:运费(按重量/体积计费,体积重=长×宽×高/6000)、燃油附加费(约占运费15%-20%)、清关费(约200-500元/票)。若货物滞留机场,会产生仓储费(约5-10元/件/天),建议清关后尽快提货。
Q:货物丢失了怎么办?
A:建议购买“航空运输险”(保费率约0.5%-1%),理赔流程:① 联系物流公司出具《货物遗失证明》;② 提供保单、运单等凭证申请赔付。
总结
国外进口空运物流看似复杂,但只要提前了解流程、准备资料、选对物流商,就能高效把货物运回家。首次进口建议找专业货代协助,避免因资料不全、清关延误等问题耽误时间。(温馨提示:空运虽快,但生鲜、奢侈品等高价货物要注意保价和包装!)