1.什么是展会
外贸企业开发客户,线下最直接的方式之一,也就是到国外参展,带上自己的新品去展示给客户看以及拜访老客户。出国参展不是一件简单的事,少则一二十万,多则上百万,目的就是获取客户,获取订单,也是最直接的方式,这就是参展的意义。
2.什么是展会物流
协助国内外贸企业出国参展,运输展品到对应的展会现场;对于大部分成熟国家,展会类目,都可以操作,对于偏门国家要看物流公司的实力。
3. 包含哪些服务?
①仓库理货费、装柜费,起运港至目的港海运费
②起运港、目的港杂费
③目的港进口清关费、文件费
④代理提货至代理仓库提货费、仓储费
⑤代理工作日拖车至展馆、一次性卸货至贵司展位(美国/加拿大是工会制度,只送到工会;工会-展位费用由工会直接向展商收取)
4.运输流程
准备好展品━发货到我司仓库━核对货物数据━订舱━开船━到港清关━提货到代理仓库━开展前派送━到展位(美国加拿大送工会,工会派送到展位)━现场服务(空箱储存/叉车/人工/吊车/销毁/转运/打包等)
5.展览品包装的重要性
我们是到点的服务,也就是帮你送到固定的展位上,所以包装和唛头很重要!我们建议比较多的展品尽量用木箱或托盘进行包装,比如有10个纸箱以上,这样简单,安全不会丢货。
每个外包装必须贴上固定的唛头,上面有展会信息,展商名称以及展馆展位号等等,这是我们送货必须要看的,也是最关键的东西。
6.和传统物流的区别
时效/处理能力/服务体系/掌握资源
①时效:我们对时效的要求非常严格,展会只有那么几天,不能有任何失误;从开船截货时间的把控到国外货物到仓库的时间,我们都会提前,所以我们至少提前一到两周把货放在国外仓库,等待开展前派送。
②处理能力:体现在前端货柜的处理能力(甩柜/查验等),国外的清关以及现场的服务能力,清关清不出来的时候是否有实力去解决或者有B方案,同时这里也体现在接货前是否确认好所有货物都能清关,除了特殊情况(政治因素);现场服务的调动能力,空箱储存/叉车/人工/吊车/销毁等服务的体现
③服务体系:我们有强大的团队,销售/操作/海外/财务/国外团队等等,国内加国外的时差服务,前端和后端的操作协调能力,业务员全球的物流专业知识能力,这些都是服务必备。
④掌握资源:这就是体现一家公司实力的象征,展会是全球性的,意味着公司掌握资源也是全球性的,所以我们这个行业的物流公司不多,屈指可数,可以说全国也就10家左右,不是谁都可以入门的;有不少客户有时会图便宜选择了不是做我们这个行业的物流公司,出现很多问题,最终还是找回我们,没出问题的,不能保证次次不出问题。每个行业有对应的标准,我觉得这个很重要,一定要选对!
总结:这个是一个小众行业,也是一个大众行业,小的是物流公司不多,大的是服务千千万万的外贸企业。专业为主,服务为主